Floral Sourcing hecht enorm belang aan kwaliteit en betrouwbaarheid. Voordat een partij bloemen of planten bij ons op voorraad komt, doorloopt deze eerst een strenge binnenmelding, oftewel ingangscontrole. Dit betekent dat iedere levering grondig wordt geïnspecteerd op versheid, aantallen en kwaliteit. Floral Sourcing zorgt er immers voor dat u altijd de beste producten ontvangt, precies op tijd en naar wens. In dit blog leggen we uit wat binnenmeld inhoudt en waarom deze controle zo waardevol is voor bloemenexporteurs.
Wat is binnenmeld (ingangscontrole)?
Binnenmeld betekent letterlijk het aanmelden van binnenkomende goederen. In de praktijk is het de term die wij gebruiken voor onze uitgebreide kwaliteitscontrole op alle aangeleverde bloemen en planten. Floral Sourcing neemt de inkoop, binnenmeld (kwaliteitscontrole) en orderverwerking geheel van u over. Met andere woorden: wij controleren elke partij bloemen direct bij binnenkomst, voordat deze onze voorraad of uw bestelling ingaat. Hierbij kijken we onder andere naar de versheid, rijpheid, lengte en algemene conditie van de bloemen. Eventuele afwijkingen of schade worden meteen opgemerkt en afgehandeld. Zo komen alleen producten die aan onze hoge standaarden voldoen in uw assortiment terecht. Onze missie is dan ook het selecteren en kopen van heel goede kwaliteit bloemen en planten die toegevoegde waarde bieden voor onze klanten. Onze binnenmeld is de manier waarop we die belofte waarmaken.
Hoe werkt de ingangscontrole bij Floral Sourcing?
Bij Floral Sourcing hebben we een ervaren team dat zich dagelijks toelegt op inkoop én binnenmeld. Ons team bestaat uit 6 ervaren inkopers en daarnaast een toegewijd team voor orderverwerking en binnenmeld. Elke ochtend zijn onze inkopers vroeg actief op de veiling om de bloemen en planten in te kopen die precies passen bij het assortiment en de wensen van onze leden. Dankzij deze gerichte inkoop krijgt ieder lid exact wat nodig is, zonder overtollige inkoop of waste.
Al deze producten komen centraal bij ons binnen op de locatie FloraHolland Rijnsburg. Hier begint de ingangscontrole: onze medewerkers controleren ter plekke de kwaliteit en kwantiteit van elke binnenkomende partij. Floral Sourcing coördineert centraal de inkoop, distributie, kwaliteitscontrole en orderverwerking, zodat het hele proces efficiënt verloopt. Door deze centrale coördinatie wordt verspilling voorkomen en is voorraadbeheer eenvoudiger – zwakke of incorrecte partijen worden eruit gefilterd voordat ze de voorraad ingaan. Bovendien plaatsen we de bloemen direct in de juiste omstandigheden (bijvoorbeeld koeling) om de versheid te behouden.
Onze ingangscontrole gaat verder dan alleen visuele inspectie. We letten op details als stevigheid van stelen, kleurintensiteit en opening van bloemblaadjes, om te zorgen dat de bloemen optimaal zijn voor verkoop. Indien er iets niet in orde is met een partij, ondernemen we direct actie: we nemen contact op met de kweker of leverancier om het op te lossen, of we zorgen voor een snelle vervanging indien nodig. Omdat wij dit dagelijks routinematig doen, kunt u erop vertrouwen dat elke partij die u via Floral Sourcing ontvangt aan hoge kwaliteitseisen voldoet.
Bovendien hecht Floral Sourcing veel waarde aan duurzaamheid en traceerbaarheid in dit proces. Wij beschikken over een SKAL-certificaat, wat betekent dat we ook biologisch geteelde bloemen mogen inkopen en verhandelen volgens strikte normen. Deze certificering dwingt ons tot extra zorgvuldigheid bij binnenmeld – biologische producten worden gescheiden gehouden en moeten voldoen aan specifieke kwaliteitseisen. Dat Floral Sourcing SKAL-gecertificeerd is, onderstreept hoe serieus we onze kwaliteitscontrole en verantwoordelijkheid nemen.
Bekijk onze Instagram om er een beeld bij te krijgen.
Voordelen van strikte kwaliteitscontrole voor uw exportbedrijf
Een grondige binnenmeld bij Floral Sourcing levert diverse voordelen op voor u als bloemenexporteur:
- Altijd topkwaliteit in huis: Doordat alle producten bij binnenkomst zorgvuldig zijn gecontroleerd, ontvangt u uitsluitend de beste bloemen van hoge kwaliteit. U kunt met een gerust hart aan uw klanten leveren, wetende dat er geen miskwaliteit tussendoor glipt.
- Geen zorgen om kwaliteitscontrole: Floral Sourcing neemt de hele kwaliteitscontrole uit handen. U hoeft niet zelf op de veiling of in de box te keuren, dat doen wij voor u. Wij handelen eventuele problemen af, zodat u zich volledig kunt richten op de verkoop en service naar uw klanten.
- Minder waste en klachten: Dankzij de strenge ingangscontrole worden gebrekkige of beschadigde partijen vroegtijdig onderschept. Dit betekent minder uitval, minder verspilling en ook minder klachten achteraf bij uw klanten. U bespaart op kosten die gepaard gaan met weggegooide bloemen of claims.
- Besparing op personeel en tijd: Als lid van Floral Sourcing heeft u geen eigen inkopers of keurmeesters meer nodig. Ons ervaren team doet de inkoop én controle. Dit bespaart loonkosten en waardevolle tijd. U hoeft niet elke ochtend vroeg op pad naar de veiling – wij regelen het voor u.
- Bewezen kostenvoordeel: De geïntegreerde aanpak van inkoop en binnenmeld heeft zich al bewezen. Toen twee vooraanstaande groothandels in 2022 hun inkoop, binnenmeld en orderverwerking samenvoegden, daalden de kosten flink en steeg de winst voor beide bedrijven. Deze succesvolle fusie vormde de basis voor Floral Sourcing. Als lid profiteert u van deze schaalvoordelen zonder dat u zelf zo’n operatie hoeft op te tuigen.
Samen sterk: sluit u aan bij Floral Sourcing
Kwaliteit is het fundament van uw reputatie als bloemenexporteur. Met Floral Sourcing als uw inkooppartner bent u verzekerd van een feilloze ingangscontrole op elke partij, een breed en vers assortiment en lagere inkoopkosten. Wij opereren als coöperatie zonder winstoogmerk, volledig gericht op kostenverlaging en gezamenlijke groei. Bovendien maakt u deel uit van een exclusief netwerk van gelijkgestemde groothandelaren, waardoor u gezamenlijk sterker staat in een veranderende markt.
Bent u klaar om het verschil te ervaren? Neem vrijblijvend contact op met Floral Sourcing en ontdek zelf hoe u met minder moeite betere resultaten kunt behalen. Bezoek onze website, bel naar +31 6 22802643 of mail naar 2onne@xs4all.nl voor een kennismakingsgesprek. Samen zorgen we ervoor dat u zich kunt focussen op uw klanten, terwijl wij zorgen dat elke bloem die uw bedrijf verlaat van topkwaliteit is.